प्रखण्ड सभागार बहरागोड़ा में सहायक निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी-सह-प्रखण्ड विकास पदाधिकारी राजेश कुमार साहु एवं सहायक निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी-सह-अंचल अधिकारी जितराय मुर्मू की अध्यक्षता में बीएलओ सुपरवाईजर के साथ बैठक किया गया। जिसमें घर-घर सर्वे का कार्य, मतदान केन्द्र का बुनियादी सुबिधा आदि पर समीक्षा किया गया। जिसमें घर-घर सर्वे का मतदान केन्द्रवार प्रतिवेदन लिया गया साथ ही मतदान केन्द्र में बुनियादी सुबिधा जैसे बिजली, पानी, शौचालय आदि की सुबिधा बीएलओ के साथ जाकर जाँच करेंगे। साथ ही बीएलओ पंजी के बारे में विस्तारपूर्वक जानकारी दिया गया। जिसमें सभी मतदाता को चिन्हित करते हुए आवदेन लेना है वैसे मतदाता जिसका मतदाता सूची में एक से अधिक बार नाम है चिन्हित करते हुए बीएलओ द्वारा प्रपत्र-8 भराकर मतदाता सूची में सही करना है। बीएलओ पंजी में भाग संख्या, फोटो, पता, लिंग आदि का जाँच कर सुधार करवाना है। निदेश दिया गया कि उक्त सभी कार्य बीएलओ के साथ सुपरवाईजर संयुक्त रूप से करेंगे। 01.01.2024 को अर्हता तिथि मानते हुए अधिक से अधिक मतदाता जोड़ने हेतु कार्य किया जाना है, साथ ही मृत्यु मतदाता को मतदाता सूची से हटाने के लिए मृत्यु प्रमाण पत्र अनिवार्य है। बैठक में सभी सुपरवाईजर उपस्थित थें।
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